DATENSCHUTZERKLÄRUNG

für Fachpilot, insbesondere fachpilot.de/job-check
Stand: 2. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Anan Media
Inhaber: Mohanad Anan
Langerstraße 26
40233 Düsseldorf
Deutschland

Fachpilot ist ein Angebot von Anan Media.

E-Mail: team@fachpilot.de
Telefon: +49 163 7349439
Datenschutzanfragen: team@fachpilot.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Bitte richten Sie Datenschutzanfragen an den vorstehenden Kontakt.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Kandidaten-Landingpage und den Job-Check unter fachpilot.de/job-check, die darüber und über Lead-Formulare sozialer Netzwerke angebahnte Kommunikation sowie die damit zusammenhängenden Leistungen von Fachpilot für Kandidatinnen und Kandidaten.

Für eigene Angebote und Datenverarbeitungen der Betreiber von Meta, TikTok, YouTube und anderen sozialen Netzwerken gelten ergänzend deren Datenschutzhinweise. Auf deren eigenständige Datenverarbeitung außerhalb unseres Verantwortungsbereichs haben wir keinen vollständigen Einfluss.

3. Aufruf der Landingpage und Server-Logdaten

Die Landingpage wird über Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Geräteinformationen sowie technische Status- und Fehlerdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Online-Angebots.

Server-Logdaten werden grundsätzlich für zwölf Monate gespeichert und anschließend gelöscht, sofern ein sicherheitsrelevanter Vorfall nicht ausnahmsweise eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung erfordert.

Hosting-Dienstleister ist Vercel Inc., USA. Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, gelten die Regelungen in Abschnitt 12.

4. Cookies, ähnliche Technologien und Einwilligungsverwaltung

Für den technischen Betrieb erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen im Endgerät erfolgen nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir, soweit erforderlich, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse- und Marketingtechnologien setzen wir erst ein, nachdem Sie über das Consent-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Banner können Sie nicht erforderliche Verarbeitungen ablehnen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website erreichbaren Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

5. Reichweitenmessung und Marketing

5.1 Meta Pixel

Nach Ihrer Einwilligung verwenden wir das Meta Pixel von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Geräte- und Browserdaten, IP-Adresse, Zeitpunkte sowie Kampagnen- und Zuordnungsdaten verarbeitet werden. Dies dient der Messung des Erfolgs unserer Werbung, der Bildung von Zielgruppen und der bedarfsgerechten Aussteuerung von Anzeigen.

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta im Rahmen der Meta Business Tools können wir und Meta gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO sein. Meta verarbeitet übermittelte Daten anschließend auch zu eigenen Zwecken nach Maßgabe seiner Datenschutzinformationen. Das Wesentliche der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit stellt Meta in seinem Controller Addendum bereit.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/ und https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

5.2 Google Analytics

Nach Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können insbesondere Nutzungsereignisse, aufgerufene Seiten, ungefähre Standortinformationen, technische Geräte- und Browserdaten, gekürzte oder sonst technisch verarbeitete IP-Informationen sowie Kampagneninformationen verarbeitet werden. Wir verwenden diese Daten, um die Nutzung und Leistung der Landingpage zu verstehen und unser Angebot zu verbessern.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

5.3 Microsoft Clarity

Nach Ihrer Einwilligung verwenden wir Microsoft Clarity von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Clarity kann Interaktionen mit der Landingpage, etwa Klicks, Scrollbewegungen, Navigationsverläufe und technische Nutzungsdaten, erfassen und in Sitzungsdarstellungen oder Auswertungen zusammenfassen. Dies dient dazu, Bedienungsprobleme zu erkennen und die Landingpage zu verbessern.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

6. Job-Check, Lead-Formulare und Herkunft der Daten

Sie können uns Ihre Daten unmittelbar über unseren Job-Check, über Lead-Formulare von Meta oder TikTok sowie durch Kontaktaufnahme über unsere Social-Media-Konten zur Verfügung stellen. Zudem verarbeiten wir Kampagnen- und Herkunftsinformationen, wenn Sie über Anzeigen auf YouTube, Meta oder TikTok auf unser Angebot aufmerksam werden.

Je nach Kontaktweg und Ihren Angaben verarbeiten wir insbesondere:

• Stamm- und Kontaktdaten, insbesondere Name und WhatsApp-Telefonnummer;
• berufliche Angaben, insbesondere Beruf oder Gewerk, Spezialisierung, Berufserfahrung, Qualifikationen und Verfügbarkeit;
• Such- und Wunschangaben, insbesondere Einsatzort oder Region, Pendelbereitschaft, Gehaltsvorstellung, gewünschte Aufgaben und Arbeitsbedingungen sowie Ausschlusskriterien;
• Angaben zum aktuellen Wechsel- und Vermittlungsinteresse;
• Inhalte und Metadaten der Kommunikation;
• Einwilligungs-, Herkunfts-, Kampagnen- und Formularinformationen;
• aus Ihren Angaben abgeleitete strukturierte Profilinformationen und Eignungseinschätzungen.

Die Daten stammen grundsätzlich von Ihnen selbst, auch wenn Sie diese zunächst in einem Lead-Formular eines sozialen Netzwerks oder über ein Social-Media-Konto angeben. Die jeweilige Plattform übermittelt uns die Formulardaten und zugehörige Herkunfts- oder Kampagneninformationen. Soweit wir personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, informieren wir Sie nach Maßgabe von Art. 14 DSGVO, grundsätzlich spätestens bei der ersten Kommunikation mit Ihnen.

Wir benötigen keine Angaben über Gesundheit, Behinderung, ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung, politische Auffassungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische oder biometrische Merkmale oder das Sexualleben beziehungsweise die sexuelle Orientierung. Bitte teilen Sie uns solche Daten nicht mit. Sollten Sie uns solche Angaben unaufgefordert übermitteln, prüfen wir deren Löschung oder Einschränkung und verarbeiten sie nur, soweit dafür ausnahmsweise eine gesetzliche Grundlage besteht.

7. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Kandidatenverarbeitung

Wir verarbeiten Kandidatendaten zu folgenden Zwecken:

• Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Anfrage nach passenden Beschäftigungsmöglichkeiten;
• Kontaktaufnahme und Kommunikation über WhatsApp;
• Qualifizierung, Strukturierung und Aktualisierung Ihres Kandidatenprofils;
• Aufnahme in den Fachpilot-Kandidatenpool;
• Abgleich Ihres Profils mit Stellen und Suchanforderungen von Arbeitgebern;
• Vorbereitung und Vorstellung passender Möglichkeiten;
• zunächst identitätsgeschützte Darstellung eines Kandidatenprofils gegenüber geeigneten Arbeitgebern;
• Übermittlung Ihrer Identität und Kontaktdaten an einen konkreten Arbeitgeber erst nach Ihrer gesonderten Zustimmung für diese Gelegenheit;
• Dokumentation von Einwilligungen, Widerrufen und Vermittlungsvorgängen;
• Gewährleistung von Sicherheit, Missbrauchsschutz und Nachvollziehbarkeit.

Wegen der besonderen Regelung für private Arbeitsvermittlung in § 298 SGB III stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Vermittlungsdaten grundsätzlich auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 298 SGB III. Soweit Sie eine konkrete Leistung anfragen und die Verarbeitung zur Bearbeitung dieser Anfrage erforderlich ist, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gelten. Sicherheits- und Nachweisverarbeitungen können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beruhen.

Eine Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ohne die für Kontakt und Vermittlung erforderlichen Angaben können wir den Job-Check und die Vermittlungsleistung nicht durchführen.

8. Kommunikation über WhatsApp

Wenn Sie den entsprechenden Kontakt wünschen und darin eingewilligt haben, kommunizieren wir mit Ihnen über WhatsApp. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe.

Dabei werden insbesondere Ihre Telefonnummer beziehungsweise WhatsApp-Kennung, Profil- und Verbindungsdaten, Nachrichteninhalte, Anhänge, Zeitpunkte, Zustellinformationen und sonstige Kommunikationsmetadaten verarbeitet. WhatsApp beziehungsweise Meta verarbeitet bestimmte Daten auch für eigene Zwecke nach den jeweils geltenden Bedingungen.

Wir nutzen WhatsApp zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Profilqualifizierung, zur Vorstellung passender Möglichkeiten und zur Aktualitätsprüfung Ihres Vermittlungsinteresses. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für werbliche elektronische Kommunikation beachten wir zusätzlich § 7 UWG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit, insbesondere durch eine Nachricht mit „STOPP“, widerrufen.

Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

9. Kandidatenpool, Profilanzeige und Weitergabe an Arbeitgeber

Wir speichern Ihr Profil im Fachpilot-Kandidatenpool und gleichen es mit Stellen und Suchanforderungen geeigneter Arbeitgeber ab.

Die Aufbereitung Ihres Profils, die Bewertung möglicher Übereinstimmungen und die gesamte Kommunikation mit Ihnen erfolgen durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Anan Media. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO findet nicht statt.

Vor einer Identitätsfreigabe erhält ein Arbeitgeber nur ein identitätsgeschütztes Profil ohne Ihren Namen und Ihre unmittelbaren Kontaktdaten. Auch ein solches Profil kann in seltenen Fällen aufgrund einer ungewöhnlichen Kombination beruflicher oder regionaler Angaben mittelbar zuordenbar sein. Wir beschränken die dargestellten Angaben deshalb auf den Vermittlungszweck.

Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten übermitteln wir einem konkreten Arbeitgeber nur, wenn Sie der Weitergabe für diesen Arbeitgeber und diese konkrete Gelegenheit zuvor gesondert zugestimmt haben. Empfänger ist dann der betreffende Arbeitgeber, der die erhaltenen Daten für die Anbahnung und Durchführung seines eigenen Bewerbungsverfahrens in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeitet.

Rechtsgrundlage für Kandidatenpool, Matching und Profilanzeige sowie für die konkrete Identitätsfreigabe ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 298 SGB III.

10. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die beschriebenen Zwecke benötigen. Dazu gehören:

• Hosting- und Infrastruktur-Anbieter, insbesondere Vercel Inc. für die Landingpage, Railway Corp. für Backend-Dienste und Supabase, Inc. für Datenbankdienste;
• Kommunikationsanbieter, insbesondere WhatsApp Ireland Limited beziehungsweise Meta;
• Analyse- und Marketinganbieter, insbesondere Meta, Google und Microsoft, jedoch nur nach der dafür erforderlichen Einwilligung;
• konkrete Arbeitgeber nach Maßgabe von Abschnitt 9;
• Berater, Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Railway und Supabase werden für die operative Speicherung beziehungsweise Verarbeitung der Kandidatendaten in europäischen Regionen eingesetzt. Dienstleister werden, soweit sie Daten in unserem Auftrag verarbeiten, auf Grundlage von Art. 28 DSGVO eingebunden.

11. Speicherdauer

Wir speichern:

• Kandidatenprofile und zugehörige WhatsApp-Kommunikationsverläufe grundsätzlich für zwölf Monate;
• Nachweise über erteilte Einwilligungen und deren Widerruf grundsätzlich für zwölf Monate;
• Server-Logdaten grundsätzlich für zwölf Monate;
• Analyse- und Marketingdaten nach den im Consent-Banner angegebenen Laufzeiten beziehungsweise nach den Einstellungen und Löschfristen der eingesetzten Dienste.

Die Frist beginnt grundsätzlich mit der Erhebung beziehungsweise dem jeweiligen Ereignis. Daten werden früher gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage oder Aufbewahrungspflicht eingreift, der Vermittlungszweck entfällt oder die Daten für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Pflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche benötigt werden.

Gesetzliche Sonderregelungen für Unterlagen und Geschäftsunterlagen privater Vermittler, insbesondere § 298 Abs. 2 SGB III, bleiben unberührt.

12. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Auch bei Nutzung europäischer Hosting-Regionen können Anbieter oder deren Unterauftragnehmer ihren Sitz in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben oder von dort auf Daten zugreifen. Dies betrifft insbesondere Anbieter aus den Bereichen Hosting, Kommunikation, Analyse und Marketing.

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Je nach Empfänger beruht sie insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, einschließlich des EU-US Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte US-Empfänger, oder auf den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und erforderlichen ergänzenden Maßnahmen. Eine Kopie der maßgeblichen Garantien oder Informationen dazu können Sie unter team@fachpilot.de anfordern. Gesetzliche Einschränkungen oder Schwärzungen bleiben vorbehalten.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
• Löschung nach Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO nach Art. 21 DSGVO;
• jederzeitiger Widerspruch gegen Direktwerbung nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO;
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an team@fachpilot.de. Einen Widerruf der WhatsApp-Kommunikation können Sie auch durch „STOPP“ erklären.

Sie haben außerdem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

14. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die für Kontakt, Profilbildung und Vermittlung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten, kein aussagekräftiges Kandidatenprofil erstellen und Ihnen keine passenden Möglichkeiten vorstellen. Eine gesetzliche Pflicht, uns diese Daten bereitzustellen, besteht grundsätzlich nicht.

15. Datensicherheit und Aktualisierung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Verarbeitung, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die auf der Website bereitgestellte aktuelle Fassung.